Hva er et stoffkartotek?

Et stoffkartotek er en systematisk oversikt over alle farlige kjemikalier som brukes på arbeidsplassen, med tilhørende sikkerhetsdatablad (SDS). Ifølge stoffkartotekforskriften er alle virksomheter som bruker helsefarlige kjemikalier pålagt å ha et oppdatert stoffkartotek som er lett tilgjengelig for ansatte. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gjør dette enkelt med QR-koder og automatisk datablad-søk.

Hva er kravene til stoffkartotek i Norge?

Stoffkartotekforskriften krever at stoffkartoteket skal: 1) Inneholde sikkerhetsdatablad på norsk for alle farlige kjemikalier, 2) Være lett tilgjengelig for ansatte og verneombud, 3) Holdes oppdatert med siste versjon av datablad, 4) Vise informasjon om risikovurdering og verneutstyr. Arbeidstilsynet fører tilsyn og kan gi bøter ved brudd.

Hvorfor trenger min bedrift et digitalt stoffkartotek?

Et digitalt stoffkartotek gir: 1) Automatisk oppdatering av sikkerhetsdatablad, 2) Rask tilgang via QR-koder på mobil, 3) Enkel søk blant alle produkter, 4) Oversikt over risikonivå og verneutstyr, 5) Dokumentasjon for Arbeidstilsynet-tilsyn, 6) Eliminerer utdaterte fysiske permer.

Hva koster et digitalt stoffkartotek fra KjemiBasen?

KjemiBasen tilbyr digitalt stoffkartotek fra 499 kr per måned. Prisen inkluderer ubegrenset antall produkter, QR-kode-generering, automatisk datablad-oppslag og full support. Det er ingen bindingstid. Book et uforpliktende møte for å se systemet i aksjon.

Hva er stoffkartotekforskriften?

Stoffkartotekforskriften (Forskrift om stoffkartotek) er en norsk forskrift som pålegger alle virksomheter som bruker farlige kjemikalier å ha et stoffkartotek med sikkerhetsdatablad tilgjengelig for ansatte. Forskriften er hjemlet i arbeidsmiljøloven og håndheves av Arbeidstilsynet.

Hvordan fungerer QR-koder på kjemikalieskap?

Med KjemiBasen kan du generere unike QR-koder for hvert kjemikalieskap. Når ansatte skanner QR-koden med mobilkameraet, får de umiddelbar tilgang til alle sikkerhetsdatablad for produktene i det skapet. Dette oppfyller kravet om at stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig og gir ansatte rask tilgang til sikkerhetsinformasjon.

Hva er et sikkerhetsdatablad (SDS)?

Et sikkerhetsdatablad (SDS) er et 16-seksjonrs standardisert dokument som inneholder viktig sikkerhetsinformasjon om et kjemisk produkt. Det inkluderer fareidentifikasjon, førstehjelp, brannslukking, personlig verneutstyr, håndteringsinstruksjoner, fysiske og kjemiske egenskaper, og mer. Alle farlige kjemikalier skal ha SDS på norsk i stoffkartoteket.

Hvem må ha stoffkartotek?

Alle virksomheter som bruker, håndterer eller oppbevarer farlige kjemikalier må ha stoffkartotek. Dette gjelder industri, verksteder, byggeplasser, renholdsselskaper, frisørsalonger, tannlegekontorer, og selv kontorbedrifter som bruker rengjøringsprodukter. Arbeidstilsynet kan gi pålegg og bøter ved manglende stoffkartotek.

Hva er forskjellen på digitalt og fysisk stoffkartotek?

Et fysisk stoffkartotek er en perm med utskrevne sikkerhetsdatablad. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gir: automatiske oppdateringer av datablad, søk og filtrering, QR-kode tilgang, ingen utdaterte dokumenter, tilgjengelig på mobil og PC, og enklere vedlikehold. Arbeidstilsynet godkjenner begge, men anbefaler digitale løsninger.

Hvordan importerer jeg eksisterende produktliste til KjemiBasen?

KjemiBasen støtter Excel-import av produktlister. Last opp din Excel-fil med produktnavn og eventuelt EAN-koder, så kobler KjemiBasen produktene til riktige sikkerhetsdatablad via oppslag i norsk SDS-database. Du kan også legge til produkter manuelt eller ved å skanne strekkoder.

Hvor lenge må sikkerhetsdatablad oppbevares?

Ifølge regelverket skal sikkerhetsdatablad oppbevares i minst 10 år etter at produktet ble brukt siste gang. For produkter med kreftfremkallende, mutagene eller reproduksjonstoksiske stoffer (CMR-stoffer) skal databladene oppbevares i 40 år. Et digitalt stoffkartotek håndterer dette automatisk.

Hva skjer hvis bedriften ikke har stoffkartotek?

Manglende stoffkartotek er brudd på arbeidsmiljøloven. Arbeidstilsynet kan gi pålegg om å opprette stoffkartotek, ilegge tvangsmulkt ved manglende oppfølging, og i alvorlige tilfeller kan det gis bøter. Ved arbeidsulykker der manglende stoffkartotek bidrar til skaden, kan det også bli erstatningsansvar.

Hva er substitusjonsplikten?

Substitusjonsplikten er et krav i regelverket om at virksomheter skal erstatte farlige kjemikalier med mindre farlige alternativer der det er mulig. Et godt stoffkartotek med risikoklassifisering hjelper deg å identifisere hvilke produkter som bør vurderes for substitusjon.

Kan ansatte få tilgang til stoffkartoteket på mobil?

Ja, KjemiBasen er fullt mobiltilpasset. Ansatte kan skanne QR-koder med mobilkameraet for å få umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatablad. De kan også søke opp produkter direkte i nettleseren på mobilen. Dette sikrer at stoffkartoteket alltid er tilgjengelig der kjemikaliene brukes.

Hva er forskjellen mellom stoffkartotek og kjemikalieregister?

Begrepene stoffkartotek og kjemikalieregister brukes ofte om hverandre i Norge. Stoffkartotek er det offisielle begrepet i norsk regelverk og refererer til oversikten over farlige kjemikalier med sikkerhetsdatablad. Kjemikalieregister er et mer generelt begrep som kan omfatte alle kjemikalier.

化学品安全
尽在一处.

JobSafely 将所有安全数据表、化学品和偏差集中在一处。货架上的二维码海报、口袋里的 SDS、跟进至结案的事件。

预约会议查看演示

专为HSE打造偏差、化学品清单和风险集中管理

09:42

Åpne i Safari

jobsafely.com/cabinet/a1

六大模块。一个平台。

偏差报告和化学品安全在单一工作流程中——而非两个独立的工具。

偏差与事件

在任何设备上几分钟内记录事件。路由给安全代表，跟踪行动并闭环。

化学品清单

包含所有站点的 EAN、CAS、供应商和货架级别位置的产品注册。

安全数据表

自动查询 SDS 数据库和供应商档案。工作表过期时发出警报。

二维码与仓库

为每个货架打印二维码海报。员工扫描即可现场查看产品及其数据表。

风险评估

每个产品的风险、暴露登记和文件化的控制措施。

替代

获取更安全替代品的建议——替代职责有文件记录。

概述

团队真正会用的化学品库存软件

JobSafely 是化学品库存软件，内置 SDS 管理功能。现场每种危险产品都通过其安全数据表、GHS 象形图、H 和 P 声明进行跟踪，并能在供应商发布修订时自动保持更新。

在库存之上，还设有一个偏差管理工作流程。任何员工都可以在一分钟内报告事件、未遂事故或危险；负责人、截止日期和结案情况都可在单一审计追踪中进行跟踪。了解我们的 SDS 管理如何将正确的SDS送达正确的货架。

工作流程

从产品名称到数据表归档.

搜索、匹配、存储。三秒完成。无需手动从供应商网站下载，告别版本混乱。

01 · 搜索

输入产品名称、EAN或CAS。直接搜索超过100,000份安全数据表和供应商档案。

02 · 匹配

03 · 存储

Try it yourself

What your team sees when they scan the QR code

The exact interface your team gets on their phone — no login, opens instantly.

DEMO ACCOUNT — Demonstration only

Demo Company Ltd

Warehouse A1 · Shelf 2

Production · Hall 1

5 products

CMR products require withdrawal logging

Acetone (Technical) 5L

7023456789012

DangerH225H319H336

Isopropanol 70% 1L

7023456789013

DangerH225H319

Sodium hydroxide 25%

7023456789014

DangerH314H290

Risk assessment

Corrosive liquid. Use safety glasses, gloves and apron. Ensure good ventilation. Rinse immediately with water on skin or eye contact.

WD-40 Multispray 400ml

7023456789015

WarningH222H229

Withdrawal must be logged

Trichloroethylene 2.5L

7023456789016

DangerH350H341H315

Risk assessment

CMR substance (carcinogenic). Withdrawals must be logged in the exposure register per regulation.

Poison info +47 22 59 13 00 Emergency 112

Search the list, open the SDS, log exposure or a deviation — all without a login.

平台的其余部分

八个以上模块覆盖日常工作.

偏差和化学品清单是核心。但 HSE 工作也包括培训、接收、消耗和报告——所有这些都集中在一个地方。

入职与导入

Excel产品列表导入、使用相机进行EAN扫描以及上传您现有的SDS档案。

地点与位置

公司→地点→仓库→货架的层级结构，反映了您的组织实际构建方式。

人员与角色

邀请员工，并根据合适的地点设定访问权限。为安全代表、经理和操作员提供角色模板。

培训

按产品或工作任务分配化学品培训。签核自动记录。

报告

可审计的PDF报告。定期发送给安全代表或HSE经理。

接收与消耗

记录入库货件和库存移动。每货架可追溯库存。

供应商

将产品链接到供应商。每次修订时直接从供应商处获取最新的SDS。

多语言SDS

为需要以其他语言获取信息的工人翻译急救和H-语句。

为何选择 JobSafely

一个平台，管理偏差与化学品

一个简单的方法，让您的团队符合HSE标准并确保安全。

节省时间

减少追查文件的时间

符合HSE标准

始终保持最新的数据表

化学品

数据库中可用

0/7

可用性

随时随地可用

如何整合

偏差与化学品，一个工作流程

偏差报告

任何员工都可通过移动或桌面设备在一分钟内报告偏差、未遂事故或事件。行动、负责人和截止日期都会被跟踪至结案，并留下完整的审计追踪。

化学品库存

现场每种产品的实时登记，标有危害类别、GHS 象形图、H 和 P 声明。供应商发布新修订时自动更新。

安全数据表 (SDS)

每种产品都附有最新的 SDS，涵盖危害、急救、PPE 和处理信息。JobSafely 会自动从 SDS 数据库和供应商档案中获取正确的SDS。

通过QR码即时访问

每个仓库的QR码海报意味着员工可以通过扫描在手机上查看所有相关数据表——无需文件夹，无需搜索。

化学品安全尽在一处.

六大模块。 一个平台。